Política de Privacitat
La present política de privacitat és conforme al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD), a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), així com, en allò que no sigui contrari a la normativa esmentada, a la Llei orgànica 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD) i la seva normativa de desenvolupament, i/o a aquelles que les puguin substituir o actualitzar en el futur.
La nostra organització està compromesa amb la privacitat de les vostres dades personals. Les dades personals facilitades són necessàries per prestar els nostres serveis i són tractades de manera lícita, lleial i transparent, garantint-ne una seguretat adequada, inclosa la protecció contra el tractament no autoritzat o il·lícit i contra la seva pèrdua, destrucció o dany accidental mitjançant l’aplicació de mesures tècniques i organitzatives.
Mitjançant aquest document volem oferir-vos de manera transparent i lleial tota la informació necessària relativa al tractament de les vostres dades personals que realitza aquesta organització.
I.- RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
IDENTITAT: FUNDACIÓ PER A LA CONSERVACIÓ D’IBIZA I FORMENTERA
C.I.F. / N.I.F.: G57940678
DOMICILI: C/ Venda de Can Llàtzer, 25, 07814 Santa Eulària del Riu (Illes Balears)
TELÈFON: 634072653
CORREU ELECTRÒNIC: webmaster@foromarino.org
DELEGAT/ADA DE PROTECCIÓ DE DADES: dpo@procoden.es
II.- DESTINATARIS DE LES DADES PERSONALS
1.- Les dades personals facilitades no seran objecte de cap cessió, llevat que així s’estableixi en els tractaments específics.
2.- De manera opcional, per a la contractació de serveis de computació al núvol i/o serveis per a l’enviament de correus electrònics, de comunicació, així com altres serveis informàtics relacionats, les dades personals podran ser:
- Cedides a empreses de serveis informàtics ubicades dins de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), o
- En cas que alguns dels nostres proveïdors o prestadors de serveis es trobin fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), garantim que les transferències internacionals de dades es duran a terme d’acord amb la normativa aplicable. En particular, en el cas de proveïdors situats als Estats Units, aquestes transferències podran emparar-se en el Marc de Privacitat de Dades UE-EE.UU (EU-U.S. Data Privacy Framework, https://www.dataprivacyframework.gov), l’adequació del qual va ser reconeguda per la Comissió Europea el 10 de juliol de 2023, o bé en clàusules contractuals tipus aprovades per la Comissió Europea.
3.- De manera opcional, a administracions i altres organismes quan siguin requerits en compliment d’obligacions legals.
III.- BASE LEGAL QUE LEGITIMA EL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS
En cada tractament específic de dades personals us informarem de la base legal que el legitima.
IV.- DRETS
DRET D’ACCÉS
És el dret a obtenir del responsable del tractament confirmació de si s’estan tractant o no dades personals que concerneixen la persona interessada i, si escau, dret d’accés a les dades personals i a la informació següent: les finalitats del tractament, les categories de dades personals de què es tracti, els destinataris o les categories de destinataris als quals s’han comunicat o es comunicaran les dades personals, el termini de conservació o els criteris utilitzats per determinar aquest termini, l’existència del dret a sol·licitar al responsable la rectificació o supressió de les dades personals o la limitació del tractament de les dades personals relatives a la persona interessada o a oposar-s’hi, dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), l’existència, si escau, de decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils, quan es transfereixin dades a tercers països, el dret a ser informat de les garanties adequades aplicades.
DRET DE RECTIFICACIÓ
És el dret a sol·licitar la rectificació de les dades personals si són inexactes, incloent-hi el dret a completar les dades que figurin incompletes. Cal tenir en compte que, en facilitar-nos les dades personals per qualsevol via, garantiu que són certes i exactes i us comprometeu a notificar-nos qualsevol canvi o modificació. Per tant, qualsevol dany causat per una comunicació d’informació errònia, inexacta o incompleta en els formularis del web serà responsabilitat exclusiva de la persona interessada.
DRET DE SUPRESSIÓ
És el dret a sol·licitar la supressió de les dades personals quan, entre altres supòsits, ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual van ser recollides, o s’estiguin tractant d’una altra manera, o es retiri el consentiment. Cal tenir en compte que no procedirà la supressió quan el tractament de les dades personals sigui necessari, entre altres supòsits, per al compliment d’obligacions legals o per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions.
DRET A LA LIMITACIÓ
És el dret a sol·licitar la limitació del tractament de les dades personals, la qual cosa suposa que, en determinats casos, se’ns pugui sol·licitar que suspenguem temporalment els tractaments de les dades personals o que les conservem més enllà del temps necessari quan pugui caldre.
DRET A RETIRAR EL CONSENTIMENT
És el dret a retirar el consentiment que s’ha proporcionat en marcar “He llegit i accepto la política de privacitat” en qualsevol moment i segons s’especifica a l’apartat corresponent “Exercici de drets” o en el tractament específic de comunicacions comercials o newsletter. Cal tenir en compte que aquest dret no tindrà efectes si, entre altres casos, el tractament de les dades personals és necessari per al compliment d’una obligació legal, l’execució i el manteniment d’una relació contractual, o per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions. Així mateix, la retirada del consentiment no tindrà efectes retroactius, és a dir, no afectarà la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
DRET A LA PORTABILITAT
És el dret a rebre les dades personals que us incumbeixin i que ens hàgiu facilitat, en un format estructurat, d’ús comú i de lectura mecànica, i a transmetre-les a un altre responsable, sempre que el tractament es basi en el consentiment i es faci per mitjans automatitzats o informàtics.
DRET D’OPOSICIÓ
És el dret a oposar-se al tractament de les dades personals sobre la base del nostre interès legítim. No continuarem tractant les dades personals llevat que puguem acreditar motius legítims imperiosos per al tractament que prevalguin sobre els vostres interessos, drets i llibertats, o bé per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions.
DRET A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓ DAVANT D’UNA AUTORITAT DE CONTROL
Si considereu que tractem les dades personals d’una manera incorrecta, podeu contactar amb nosaltres o també teniu dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD):
https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
EXERCICI DE DRETS
Podeu exercir els drets que us assisteixen mitjançant carta a l’adreça postal indicada més amunt o mitjançant el correu electrònic webmaster@foromarino.org, adjuntant en ambdós casos una còpia del NIF/NIE/passaport o document anàleg.
V.- TRACTAMENTS DE DADES PERSONALS
DISPOSICIONS GENÈRIQUES
Les dades personals sol·licitades en cadascun dels tractaments específics són adequades, pertinents i limitades al necessari en relació amb les finalitats per a les quals són tractades, de manera que es compleix el principi de minimització de dades.
Les dades personals sol·licitades en cadascun dels tractaments específics són les estrictament necessàries; la negativa a facilitar-les implicaria no poder prestar el servei sol·licitat.
Les comunicacions de les dades personals previstes en cadascun dels tractaments específics, en alguns casos, són necessàries per a l’execució i el manteniment d’un contracte i, en altres casos, per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
EMAIL
Les dades personals incloses en el correu electrònic seran tractades per mantenir comunicacions relacionades amb consultes, sol·licitud d’informació o suport. Gestionar la relació entre les parts.
La base legal que legitima el tractament de les dades personals és el consentiment de la persona interessada per rebre determinats tipus de comunicacions (art. 6.1.a RGPD). Interès legítim per donar resposta a consultes (art. 6.1.f RGPD).
No se cediran les dades a terceres persones, llevat del servei de correu electrònic i emmagatzematge al núvol, a terceres empreses quan sigui necessari comunicar les dades per donar curs a la sol·licitud o quan una obligació legal ho estableixi.
Es fan transferències internacionals de dades de GOOGLE, LLC en utilitzar l’aplicació de correu electrònic, GMAIL. Persones encarregades del tractament: serveis informàtics.
Les dades es recullen directament de la persona interessada o de fonts autoritzades en relació amb la prestació de serveis o productes. No s’obtenen dades de terceres persones sense consentiment ni es tracten dades especialment sensibles llevat d’autorització expressa.
Les dades personals es conservaran durant el període de temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i mentre se’n puguin derivar responsabilitats legals, sense perjudici de l’exercici dels drets que us assisteixen com a persona interessada.
IMATGES
Les dades personals relatives a imatges seran tractades amb les finalitats següents:
En cas d’autoritzar la captació i/o difusió d’imatges, seran tractades per gestionar l’autorització per a la captació d’imatges/fotografies en què aparegueu individualment o en grup i dins del context de les activitats realitzades pel responsable.
Autorització per captar i difondre imatges: la finalitat per la qual es capten les imatges és documentar, difondre i promocionar activitats, esdeveniments o serveis de l’entitat, publicant-les en mitjans propis com ara web, xarxes socials, butlletins o material promocional, així com en mitjans de comunicació, i garantir el compliment de les obligacions legals, com ara seguretat o control d’accés.
La base que legitima l’ús de les imatges és el consentiment explícit de la persona interessada o del seu representant legal.
Les dades procedeixen directament de la persona major d’edat que autoritza la captació i/o difusió d’imatge o dels representants legals en cas de menors de 18 anys i, si el menor té més de 14 anys, també ha d’autoritzar-ho.
Les imatges es conservaran mentre no es retiri el consentiment.
Les imatges podran ser cedides, si escau, per a la difusió en mitjans propis de l’entitat.
INSCRIPCIÓ A ESDEVENIMENTS
Les dades personals recollides en el formulari d’inscripció seran tractades per gestionar la inscripció i participació en l’esdeveniment o activitat, comunicar informació pràctica o administrativa sobre el desenvolupament de l’esdeveniment (horaris, canvis, recordatoris), elaborar acreditacions, certificats o justificants d’assistència, si escau, gestionar els pagaments o cobraments de quotes d’inscripció, enviar informació relacionada amb l’esdeveniment i complir amb les obligacions legals i administratives derivades de l’organització de l’esdeveniment.
La base legal que legitima el tractament de les dades personals és l’execució d’un contracte (gestió de la inscripció i participació), el consentiment de la persona interessada manifestat en el moment de fer la inscripció i el compliment d’obligacions legals de l’organitzador (fiscals, comptables o de seguretat).
Les dades procedeixen directament de la persona interessada o, en cas de menors, del seu pare, mare o tutor legal.
Les dades seran cedides a terceres empreses o organismes que gestionin les plataformes d’enviament d’inscripcions o de reserves per a esdeveniments. També podran ser comunicades a administracions públiques competents, en compliment d’obligacions legals, o a altres entitats col·laboradores, quan sigui necessari per a la gestió o justificació posterior de l’esdeveniment i sempre dins de les finalitats declarades, així com a proveïdors de serveis que actuïn com a persones encarregades del tractament.
Les dades es conservaran mentre sigui necessari per a l’organització i gestió de l’esdeveniment o activitat i, posteriorment, durant els terminis legals de conservació aplicables.
RECEPCIÓ DE CURRÍCULUM PER CORREU ELECTRÒNIC
Les dades personals incloses en el currículum, així com les que es recullin durant els processos de selecció, es tractaran per gestionar el procés selectiu a la Fundació, incloent-hi entrevistes, proves i comunicacions relacionades, i avaluar la idoneïtat de les persones candidates presentades. Així mateix, per mantenir les dades per a futurs processos de selecció si la persona candidata no resulta seleccionada i n’autoritza la conservació.
La base legal que legitima el tractament de les dades personals és l’interès legítim del responsable. El consentiment de la persona interessada atorgat en enviar voluntàriament el currículum per correu electrònic.
Com a requisit contractual necessari, les dades personals podran ser cedides a altres organismes que formin part del grup amb la mateixa finalitat indicada per a aquest tractament.
Les dades personals procedeixen directament de la persona candidata mitjançant l’enviament del currículum per correu electrònic.
Les dades personals es conservaran per un període de dos anys des del moment en què deixin de tractar-se, sense perjudici de l’exercici dels drets que us assisteixen com a persona interessada. Transcorregut aquest termini o revocat el consentiment, les dades s’eliminaran de manera segura.
WHATSAPP
Les dades personals seran tractades amb les finalitats següents:
Atendre consultes, sol·licituds d’informació o gestionar la relació precontractual o contractual existent entre les parts.
Inclusió en un grup de WhatsApp per enviar comunicacions informatives, comercials o novetats sobre els nostres serveis a través d’un grup de difusió.
La base legal que legitima el tractament de les dades personals és el consentiment exprés prestat en signar l’autorització corresponent per al tractament de les dades personals.
Les dades personals recollides no seran cedides a terceres persones, llevat d’obligació legal. No obstant això, cal tenir en compte que:
En utilitzar WhatsApp, les dades són tractades per WhatsApp Ireland Limited (Meta Platforms, Inc.), que actua com a proveïdor del servei de comunicació.
Si formeu part d’un grup de WhatsApp, el vostre número de telèfon i el nom de perfil seran visibles per a la resta de membres del grup.
L’ús de WhatsApp implica una transferència internacional de les dades als Estats Units, necessària per a la prestació del servei de missatgeria. Aquesta transferència es fa sota les garanties adequades de protecció de dades que ofereix l’empresa proveïdora del servei.
Les dades personals es conservaran mentre no es retiri el consentiment, llevat que s’hagin de conservar per al manteniment de la relació entre les parts o durant els anys necessaris per al compliment d’obligacions legals.
