Política de Privacidad
La presente política de privacidad es conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), a Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como en lo que no resulte contrario a la normativa indicada, a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo, y/o aquellas que las pudieran sustituir o actualizar en el futuro.
Nuestra organización está comprometida con la privacidad de sus datos personales. Los datos personales facilitados son necesarios para prestar nuestros servicios y son tratados de manera lícita, leal y transparente, garantizando una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas.
A través del presente documento queremos ofrecerle de forma transparente y leal toda la información necesaria relativa al tratamiento de sus datos personales que realiza esta organización.
I.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
IDENTIDAD: FUNDACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DE IBIZA Y FORMENTERA
C.I.F. / N.I.F.: G57940678
DOMICILIO: C/ VENDA DE CAN LLÀTZER, 25, 07814 SANTA EULALIA DEL RIO (ILLES BALEARS)
TELÉFONO: 634072653
E-MAIL: webmaster@foromarino.org
DELEGADO PROTECCIÓN DATOS: dpo@procoden.es
II.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
1.- Los datos personales facilitados no serán objeto de cesión alguna salvo que así se disponga en los tratamientos específicos.
2.- Opcionalmente, para la contratación de servicios de computación en la nube y/o servicios para el envío de e-mails, de comunicación, así como otros servicios informáticos relacionados, los datos personales podrán ser:
– Cedidos a empresas de servicios informáticos ubicadas dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o,
– En caso de que algunos de nuestros proveedores o prestadores de servicios se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), garantizamos que las transferencias internacionales de datos se realizarán conforme a la normativa aplicable. En particular, en el caso de proveedores situados en Estados Unidos, dichas transferencias podrán ampararse en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework, https://www.dataprivacyframework.gov), cuya adecuación fue reconocida por la Comisión Europea el 10 de julio de 2023, o bien en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
3.- Opcionalmente, a administraciones y demás organismos cuando sean requeridos en cumplimiento de obligaciones legales.
III.- BASE LEGAL QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
En cada tratamiento específico de datos personales le informaremos de la base legal que lo legitima.
IV.- DERECHOS
DERECHO DE ACCESO
Es el derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si están tratando o no datos personales que conciernen al interesado y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento, las categorías de datos personales de que se trate, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, plazo de conservación o los criterios utilizados para determinar este plazo, la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado o a oponerse a dicho tratamiento, derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la existencia, en su caso, de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando se transfieran datos a terceros países el derecho a ser informado de las garantías adecuadas aplicadas.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN
Es el derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si son inexactos, incluyendo el derecho a completar datos que figuren incompletos. Hay que tener en cuenta que al facilitarnos los datos personales por cualquier vía, garantiza que son ciertos y exactos y se compromete a notificarnos cualquier cambio o modificación de los mismos. Por lo tanto cualquier daño causado por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de la web, será responsabilidad exclusiva del interesado.
DERECHO DE SUPRESIÓN
Es el derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros supuestos, ya no son necesarios para la finalidad por la cual fueron recabados, o están siendo tratados de otro modo o retire el consentimiento. Hay que tener en cuenta que no procederá la supresión cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario, entre otros supuestos, para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
DERECHO A LA LIMITACIÓN
Es el derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, lo que supone que en determinados casos pueda solicitarnos que suspendamos temporalmente los tratamientos de sus datos personales o que los conservemos más allá del tiempo necesario cuando pueda necesitarlo.
DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO
Es el derecho a retirar el consentimiento que ha proporcionado al marcar “He leído y acepto la política de privacidad” en cualquier momento y según se especifica en el apartado correspondiente “Ejercicio de derechos” o en el tratamiento específico de comunicaciones comerciales o Newsletter. Hay que tener en cuenta que este derecho no surtirá efectos si, entre otros casos, el tratamiento de los datos personales es necesario para el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución y el mantenimiento de una relación contractual, o para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones. Asimismo la retirada del consentimiento no tendrá efectos retroactivos, es decir, no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
DERECHO A LA PORTABILIDAD
Es el derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a trasmitirlos a otro responsable, siempre y cuando: el tratamiento se base en su consentimiento y se efectúe por medios automatizados o informáticos.
DERECHO DE OPOSICIÓN
Es el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en base al interés legítimo nuestro. No seguiremos tratando sus datos personales a menos que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o bien para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL
Si considera que tratamos sus datos personales de un modo incorrecto, puede contactar con nosotros o también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
EJERCICIO DE DERECHOS
Puede ejercer los derechos que le asisten a través de carta a la dirección postal arriba indicada o a través del e-mail webmaster@foromarino.org, adjuntando en ambos casos copia de su NIF/NIE/Pasaporte o documento análogo.
V.- TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES.
DISPOSICIONES GENÉRICAS
Los datos personales solicitados en cada uno de los tratamientos específicos son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados por lo que se cumple con el principio de minimización de datos.
Los datos personales solicitados en cada uno de los tratamientos específicos son los estrictamente necesarios, la negativa a facilitarlos implicaría no poder prestar el servicio solicitado.
Las comunicaciones de los datos personales previstas en cada uno de los tratamientos específicos en algunos casos son necesarias para la ejecución y el mantenimiento de un contrato y en otros casos para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Los datos personales incluidos en el email serán tratados para mantener comunicaciones relacionadas con consultas, solicitud de información o soporte. Gestionar la relación entre las partes.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es el consentimiento de la persona interesada para recibir cierto tipo de comunicaciones (Art. 6.1.a RGPD). Interés legítimo para dar respuesta a consultas (art. 6.1.f RGPD).
No se cederán los datos a terceras personas, salvo al servicio de correo electrónico y almacenamiento en nube, a terceras empresas cuando sea necesario comunicar los datos para dar curso a la solicitud o una obligación legal lo establezca.
Se realizan transferencias internacionales de datos de GOOGLE, LLC. al utilizar la aplicación de correos electrónicos, GMAIL. Encargados del tratamiento: Servicios informáticos.
Los datos se recaban directamente de la persona interesadas o de fuentes autorizadas en relación con la prestación de servicios o productos. No se obtienen datos de terceras personas sin consentimiento ni se tratan datos especialmente sensibles salvo autorización expresa.
Los datos personales se conservarán durante el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y mientras puedan derivarse responsabilidades legales de dicho tratamiento, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que le asisten como persona interesada.
IMÁGENES
Los datos personales relativos a las imágenes serán tratados con las siguientes finalidades:
Para el caso de autorizar la captación y/o difusión de imágenes, serán tratados para gestionar la autorización para la captación de imágenes/fotografías en las que aparezca individualmente o en grupo y dentro del contexto de las actividades realizadas por la persona responsable.
- Autorización para captar y difundir imágenes: la finalidad por la que se captan las imágenes es para documentar, difundir y promocionar actividades, eventos o servicios de la entidad, publicando en medios propios tales como web, redes sociales, boletines o material promocional, así como también en medios de comunicación y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, tales como seguridad o el control de acceso.
La base que legitima el uso de las imágenes es el consentimiento explícito de la persona interesada o de su representante legal.
Los datos proceden directamente de la persona mayor de edad que autoriza la captación y/o difusión de imagen o de los representantes legales en caso de menores de 18 años y de disponer de más de 14 años el menor, también tiene el menor que autorizar.
Las imágenes se conservarán mientras no se retire el consentimiento.
Las imágenes podrán ser cedidas, en los casos de proceda, para difusión en los medios propios de la entidad
INSCRIPCIÓN EVENTOS
Los datos personales recogidos en el formulario de inscripción serán tratados para gestionar la inscripción y participación en el evento o actividad, comunicar información práctica o administrativa sobre el desarrollo del evento (horarios, cambios, recordatorios), elaborar acreditaciones, certificados o justificantes de asistencia, si procede, gestionar los pagos o cobros de cuotas de inscripción, enviar información relacionada con el evento y cumplir con las obligaciones legales y administrativas derivadas de la organización del evento.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es la ejecución de un contrato (gestión de la inscripción y participación), el consentimiento de la persona interesada manifestado en el momento de realizar la inscripción y el cumplimiento de obligaciones legales del organizador (fiscales, contables o de seguridad).
Los datos proceden directamente del interesado o, en caso de menores, de su padre, madre o tutor legal.
Los datos serán cedidos a terceras empresas u organismos que gestionen las plataformas de envío de inscripciones o de reservas para eventos. También podrán ser comunicados a administraciones públicas competentes, en cumplimiento de obligaciones legales, o otras entidades colaboradoras, cuando sea necesario para la gestión o justificación posterior del evento y siempre dentro de los fines declarados, así como proveedores de servicios que actúen como personas encargadas del tratamiento.
Los datos se conservarán mientras sea necesario para la organización y gestión del evento o actividad y posteriormente, durante los plazos legales de conservación aplicables.
RECEPCIÓN CURRICULUM POR E-MAIL
Los datos personales incluido en el currículum, así como los que se recaben durante los procesos de selección, se tratarán para gestionar el proceso selectivo en la Fundación incluyendo entrevistas, pruebas y comunicaciones relacionadas, evaluando la idoneidad de las personas candidatas presentadas. Así como mantener los datos para futuros procesos de selección si la persona candidata no resulta seleccionada y se autoriza dicha conservación.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es el interés legítimo de la persona responsable. El consentimiento de la persona interesada otorgado al enviar voluntariamente su currículum por email.
Como requisito contractual necesario, los datos personales podrán ser cedidos a otros organismos que formen parte del grupo con la misma finalidad indicada para este tipo de tratamiento.
Los datos personales proceden directamente de la propia persona candidata mediante el envío de su currículum por correo electrónico.
Los datos personales se conservarán por un período de dos años desde el momento en que dejen de tratarse, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que le asisten como persona interesada. Transcurrido dicho plazo o revocado el consentimiento, los datos serán eliminados de forma segura.
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
- Atender a sus consultas, solicitudes de información, o gestionar la relación precontractual o contractual existente entre las partes.
- Inclusión en grupo de WhatsApp para enviarle comunicaciones informativas, comerciales o novedades sobre nuestros servicios a través de un grupo de difusión.
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales es el consentimiento expreso prestado al firmar la correspondiente autorización para el tratamiento de los datos personales.
Los datos personales recabados no serán cedidos a terceras personas, salvo obligación legal. No obstante, debemos tener en cuenta que:
- Al utilizar WhatsApp, sus datos son tratados por WhatsApp Ireland Limited (Meta Platforms, Inc.), que actúa como proveedor del servicio de comunicación.
- Si forma parte de un grupo de WhatsApp, su número de teléfono y nombre de perfil serán visibles para el resto de miembros del grupo.
El uso de WhatsApp implica una transferencia internacional de sus datos a Estados Unidos, necesaria para la prestación del servicio de mensajería. Esta transferencia se realiza bajo las garantías adecuadas de protección de datos que ofrece la compañía proveedora del servicio.
Los datos personales se conservarán mientras no retire el consentimiento, salvo que deban conservarse para el mantenimiento de la relación entre las partes o durante los años necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
